HAC 2016 KAFİLE BAŞKANLARI VE HİZMET GÖREVLİLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI KERPEN‘DE YAPILDI

           IGMG Hac – Umre ve Seyahat Şirketi,  2016 yılı Hac Organizesinde görev yapacak Kafile-Grup ve Hizmet Görevlileri ile Bayan görevlilerin katılımıyla gerçekleşti. iki günlük bilgilendirme toplantısı  Kerpen`de Milli Görüş Genel Merkezi Konferans Salonunda gerçekleştirdi.

Önümüzdeki günlerde başlayacak olan 2016 Hac organizesi kapsamında görev alacak olan           Kafile – Grup ve Hizmet Görevlileri ile Bayan Görevliler 6-7 Ağustos Cumartesi ve Pazar günleri yapılan kapsamlı bir toplantı ile bilgilendirildi. İki gün süren toplantı kapsamında ilk gün Kafile ve Grup Başkanlarına, ikinci gün ise Hizmet Görevlileri ve Sağlık Ekibi yönelik bilgilendirmeler yapıldı.IMG_9524

Toplantıya Hac-Umre Birim Başkanı Tahir Köksoy, Mekke Sorumlusu ve Hennes Tour Genel Müdürü Cengiz Dağdeviren, İrşad Sorumlusu Abduurrahim Güçlü ve Medine Sorumlu Yardımcısı İskender Esmer Katıldı. Toplantıya IGMG Genel Başkanı Kemal Ergün’de Telekonferans yoluyla katıldı.

Genel Merkez Hac- Umre biriminden Abdullah Yıldırım’ın sunumu ile gerçekleşen toplantı Ruhr-A Kafilesi Grup Başkanlarından Ramazan Torun’un okumuş olduğu Kur’an-ı Kerim tilavetiyle başladı. Açılış Konuşması için kürsüye gelen Hac-Umre Birim Başkanı Tahir Köksoy Hac Organizasyonu ve görevlilerin organizasyondaki önemi konusuna değindi. Yapılan çalışmalar, hazırlıklar, yenilikler ve genel organize hakkında bilgilendirmelerde bulunan Köksoy “Hac yolculuğunun bir hacı adayı için çok önemli olduğunu, ancak Milli Görüş Hac organizesi ve Deneyimli Kafile başkanları ile çok daha büyük anlamlar ifade ettiğini vurguladı.‘‘  Köksoy şunları kaydetti: “Hacdan sonra hepimizin birbirini hayırlarla yad etmesi çok önemlidir. Hacılarımız ile kurduğumuz bu ünsiyetin devam edebilmesi için sizlerin ve bizlerin bu rahberlik hizmetlerini samimi ve içtenlikle yaptığımızı hacı adaylarına hissettirmemiz gerekmektedir.  Bilgi bakımından donanımlı olmak zorundayız. Bu ibadetin hem menasiki, hem özü, hem de organizasyon ile ilgili olarak yeterli ve donanımlı olarak hizmetimizi sürdürmeliyiz. Bu organizenin rehberleri olarak bilinçle hareket etmeli bu bilince yakışır tavırlar sergilemeliyiz.”dedi. IGMG Hac Umre Başkanlığı olarak farklılıklarımız ve yenilikler hakkında da bilgi veren Köksoy, Mekke-Medine, arası otobüslerinin yeni model oacağını bu şekilde yolculuklarda hacıların rahat edebilmesi için her tedbirin alındığını ifade etti. Yine Arafat çadırlarının klimalı ve daha kullanışlı hale getirildiğini söyledi.  Geçen sene olduğu gibi bu sene de hacılar daha yolculuğa çıkmadan, içinde ihram, valiz, hac rehberi ve çeşitli hac malzemelerinden oluşan paketin posta ile hacıların adreslerine gönderileceğini, ayrıca bu yıl Haccın daha iyi anlaşılabilmesi için şirketimizin kültür eserleri serisinden ‘’Hac ve Umrenin Sırları’’ adlı kitabı ve yine hacılarımızın yanlarında bulunduracakları şemsiyeler de bu yıl hacılarımıza sunduğumuz yeniliklerden olacaktır.  Ayrıca hacılarımız daha gitmeden 10 lt. Zemzem evlerine gönderilerek hacı adaylarımıza bir jest yapmış olacağız. Yine orada hacılarımızın daha rahat okuyabilmeleri ve istifade edebilmeleri için Kur’an-ı Kerim cüzleri, Yasin cüzleri ve dua kitaplarının yanında çeşitli kitapların Mekke ve Medine de hacıların hizmetine sunulacağını belirtti. Konuşmasının sonunda, kontenjandan dolayı görevli sayısında azalma olduğunu belirten Köksoy, bu sene kafile ve grup başkanlarına çok büyük görev düştüğünü, herkesin her zamankinden daha fazla gayret göstermesi gerektiğini daima güler yüzlü olmalarını ve hacıların dularını almalarını isteyen köksoy kafile başkanlarına teşekkür ederek sözlerini bitirdi.IMG_9545

Mekke Ve Medine’deki hazırlıklarla ilgili bilgilendirme yapmak üzere söz alan Mekke sorumlusu Cengiz Dağdeviren , tüm hazırlıkların tamamlandığını, resmi ve organize boyutuyla bütün işlemlerin bitirildiğini belirtti.

İnşaattan dolayı Mekke’de birçok sıkıntı ve aksaklıklar olduğunu belirten Dağdeviren, ‘’hacılarımızın çok sabırla ve teslimiyetle hac görevlerini yerine getirmeleri üstüne basa basa anlatılmalıdır’’ dedi. Organize esnasında meydana gelebilecek sıkıntılara değinen Dağdeviren bu manada kriz yönetimi ve anında çözüm odaklı çalışmanın önemine değindi. Tüm görevlilerin Allah’ın Beytine misafir olan Hüccacı en iyi şekilde ağırlayarak onların Hayır duasını almalarını ancak bu şekilde başarımızın devam edeceğini vurguladı.

IMG_9559Mekke Sorumlusu Cengiz Dağdeviren’in ardından söz alan Medine Sorumlu yardımcısı İskender Esmer de Organize kapsamında medinede yapılan altyapı çalışmaları ve Organize hakkında bilgiler verdi. Hac İbadetinin Medine Ayağı hakkında tüüm detayları Kafile Başkanları ile paylaşan Esmer tüm görevlilerimizin görevlerini yaparen Samimi, sabırlı ve güleryüzü eksik bırakmamaları gerektiğini hatırlattı.

Hac-Umre İrşad Sorumlusu Abdurrahim Güçlü de , Haccın  can damarının İrşad olduğunu dolayısı ile  hacılarımıza Haccın manasını Ruhunu  anlatmalıyız, bu görevIMG_9567 de yeterli bir irşad eğitimine sahip adeta birer  Mürşidler olarak siz kafile başkanlarına düşmektedir, dedi. Haccın önemine, ihramın yasaklarına, haccın farizasına önem verip, ciddi şekilde hacılara anlatmalıyız diyerek sözlerine devam eden Güçlü, hepimiz tecrübeliyiz ama hacca gitmeden önce hacla ilgili bol bol kaynak kitap okumalıyız diyerek yapılacak irşad hizmetleri ile ilgili bilgiler verdi. Mescidlerde her öğle namazından önce sohbetlerin olacağını, namazdan sonra evrad-ı şerif okunacağını, irşad çadırında her gün program yapılacağını ve bu programlarda Maide-i Kur’an programları organize edilip, dünyanın tanınmış Karilerinin Kur’an-ı Kerim okuyacağını, ilahiler, değerli hatiplerle sohbet programları yapılacağını, kafilelerdeki deneyimli ve tecrübeli hocalardan da istifade edilip çok zengin irşad çalışmaları yapılacağını anlatan Güçlü, kafile başkanları ile ortak çalışılıp gezi programlarının organize edileceğini bildirdi. İrşad çalışmalarını Kafile başkaları olarak bizler yaşayarak ve yaşatarak yapmalıyız o zaman daha bilinçli çalışmalar yapmış oluruz’dedi.

Biletler ve uçuşlar konusunda bilgilendirme yapan IGMG Seyahat Şirketi Bilet İşleri Sorumlusu Tahir Özdamar, her kafilede muhakkak bir grup başkanının biletlerden sorumlu olması gerektiğini ve bu arkadaşın biletleri ciddi ve sağlıklı bir şekilde takip etmesi gerektiğini söyledi.

2016 Hac organizesinde görev alacak hanım görevlilerin çalışmaları hakkında bilgi veren Kadınlar Teşkilatı Hac-Umre Sorumlusu Hacer Fırat Hanımefendi; yapılacak faaliyetlerle ilgil bilgilendirmelerde bulundu. Organize Kapsamında Genel Merkez Hanımlar Teşkilatı Mekke ve Medine’de Merkez Hanım Hatibelerin hizmet vereceğini ve ağırlıklı olarak İrşad çalışmaları ile  hanımlara hizmet etmek için gayret edileceğini belirtti.IMG_9577
Pazar Günü Yapılan Hizmet Görevlileri Toplantısında ise Hizmet Görevlileri ve Sağlık Ekibi ile bir araya gelindi. Açılış Kuranı Kerimi ve yoklamadanIMG_9608 sonra söz alan alan Hac 2016 Genel Sorumlusu ve Hac-Umre Birim Başkanı Tahir Köksoy katılımcıları selamlayarak görevlilerin yapacakları hizmetlerin ‘’Hacıya Hizmet Bir Şereftir’’ anlayışı içerisinde yapılması gerektiğni vurguladı. Bir önceki yıl gerçekleştirilen Hac ve Umre çalışmaları hakkında kısa bilgilendirmelerde bulunan Köksoy, 2016 Hac organizesinde görev yapacak olan Birim sorumlularını tanıttı. Görevlilerin Fedakar, sabırlı ve çevresine karşı hoşgörü içerisinde olması gerektiğini belirten köksoy tüm görevlilerimizin problemler karşısında çözüm odaklı olmaları gerektiğini bir ekip çalışması içinde olduğunu unutmaması gerektiğini söyledi. Birim Başkan Yardımcısı ve Mekke Sorumlusu Cengiz Dağdeviren’de  Hizmet görevlilerinin dikkat edecekleri hususlar hakkında bilgilendirmelerde bulundu. Hizmet görevlileri toplantılarına katılan hac görevlileri ve sağlık görevlileri yalnızca dini açıdan değil teknik açıdan da eksik bilgilerini giderme fırsatı yakaladılar. Birim Başkanları düzenlenen teknik seminerlerle hacda görev alan hizmet görevlilerine bilgi ve tecrübelerini aktardılar. İrşad  Sorumlusu  Abdurrahim Güçlü Hac ibadeti ve İrşad çalışmalarının hangi çerçevede gerçekleşeceğine ilişkin notlar aktardı.

Toplantıya katılan tüm görevlilerin hareket zamanları ve orada gerçekleşecek iş bölümü hakkında detaylı bilgilendirmeler yapıldı. Organizede görev alan Hizmet görevlilerine birimlerinin işleyişi ve sorumlulukları hakkında bilgiler verdi.

IMG_95822016 Hac Organizesi Sağlık Sorumlusu Zehra Alver yapılacak çalışmalar hakkında sağlık ekibini bilgilendirdi. Mekke ve Medine de verilecek sağlık hizmetleri, gerekli ekipman ve medikal hizmetlerin hazır olduğunu aktaran Alver  ‘’tüm hacılarımızın sağlık ve sıhhat içerisinde bir hac ibadeti geçirmesi en büyük dileğimizdir’’ dedi.

Toplantılar katılımcıların dilek ve temennilerinin ardından Merkez Kafile Başkanlarımızdan Murat Gül bey’in okumuş olduğu Kuranı Kerim tilaveti ile son buldu.